Hướng Dẫn Cài đặt Máy Chấm Công Hikvision Ds-k1t331

Chào các bạn đến với VIỄN THÔNG GIÁ RẺ! Hôm nay chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về cách cài đặt máy chấm công Hikvision Ds-k1t331 bằng phần mềm IVMS-4200. Đây là một công cụ hữu ích giúp quản lý chấm công một cách dễ dàng và hiệu quả. Hãy cùng tôi khám phá chi tiết trong bài viết này.

Cài đặt phần mềm IVMS-4200 mới nhất

Đầu tiên, chúng ta cần cài đặt phần mềm IVMS-4200 trước khi sử dụng máy chấm công Hikvision Ds-k1t331. Nếu bạn đã có phần mềm này, bạn có thể bỏ qua bước này. Ngược lại, nếu bạn chưa có phần mềm IVMS-4200, hãy truy cập vào đường link này để xem hướng dẫn chi tiết về cách cài đặt.

Gắn máy chấm công Hikvision vào phần mềm IVMS-4200

Để gắn máy chấm công Hikvision vào phần mềm IVMS-4200, chúng ta cần thực hiện một số bước như sau:

Gán máy chấm công Hikvision bằng tìm kiếm thiết bị online

• Bước 1: Mở phần mềm IVMS-4200, chọn Quản lý thiết bị > Thiết bị online. Sau đó, chọn máy chấm công cần thêm và nhấn Gán.

• Bước 2: Trên giao diện tiếp theo, hãy bỏ chọn DHCP (nếu có), kiểm tra địa chỉ IP đã chính xác và nhập mật khẩu cho thiết bị. Cuối cùng, nhấn Có để thêm thiết bị.

Gán thiết bị bằng IP

• Trường hợp đã cài đặt được IP của máy chấm công Hikvision, hãy làm theo các bước sau:

1. Chọn Gán, nhập tên thiết bị và địa chỉ IP của máy chấm công. Sau đó, nhập port đã cài đặt, tên người dùng và mật khẩu đã cài đặt. Cuối cùng, nhấn Gán.

Từ đó, bạn đã thành công gắn máy chấm công Hikvision vào phần mềm IVMS-4200.

Tạo danh sách nhân viên

Để quản lý nhân viên trên máy chấm công Hikvision Ds-k1t331, chúng ta cần thực hiện một số công việc sau:

Lấy danh sách nhân viên đã đăng ký trên thiết bị về phần mềm

1. Chọn Menu phần mềm > Người dùng > Sửa đổi tên công ty > Sửa đổi tên phòng ban > Thu thập thông tin > Thiết bị cần thu thập > Nhập.

2. Tiếp theo, hãy chọn nhân viên cần thay đổi, chọn Thay đổi tổ chức cá nhân, sau đó chọn phòng ban phù hợp và nhấn OK.

3. Nếu cần thêm nhân viên mới từ phần mềm, hãy chọn phòng ban cần thêm nhân viên, nhấn Gán, nhập ID (không trùng với ID đã đăng ký), tên nhân viên, giới tính, email và số điện thoại. Cuối cùng, nhấn Gán.

4. Cuối cùng, để chuyển nhân viên đã có trên phần mềm ra thiết bị chấm công, hãy chọn Menu phần mềm > Điều khiển truy cập > Ủy quyền > Nhóm truy cập > Gán. Tạo tên nhóm và chọn danh sách nhân viên cần chuyển ra thiết bị chấm công. Sau đó, nhấn Lưu.

Đã xong! Bây giờ chúng ta đã hoàn thành việc tạo danh sách nhân viên trên máy chấm công Hikvision Ds-k1t331.

Khai báo chấm công

Bước tiếp theo là khai báo chấm công trên máy chấm công Hikvision Ds-k1t331. Hãy làm theo các bước sau:

1. Tạo thời gian làm việc: Chọn Menu phần mềm > Cài đặt chấm công > Quy định chung. Tích chọn ngày không làm việc (tuỳ theo công ty). Tiếp theo, chọn thời gian chấm công theo phút hoặc giờ và nhấn Lưu.

2. Tiếp theo, chọn Cài đặt làm thêm > Mức tăng ca khi làm quá giờ > Lưu.

3. Tạo thời gian biểu: Chọn Thời gian biểu > Gán > Tên thời gian biểu > Thời gian làm việc > Khoảng giờ chấm công đến > Khoảng thời gian ra về > Lưu.

4. Tạo ca làm việc cho nhân viên: Chọn Cài đặt ca làm việc > Gán > Đặt tên ca làm việc > Chọn ca làm việc tương ứng > Lưu.

5. Áp dụng lịch làm việc cụ thể cho nhân viên hoặc nhóm nhân viên: Chọn Quản lý đặt lịch thay đổi > Lịch của cá nhân > Tổ cá nhân hoặc tổ chức > Chọn ca làm việc phù hợp > Thời gian tương ứng để xuất dữ liệu chấm công > Lưu.

Rất tuyệt! Bạn đã thành công trong việc khai báo chấm công trên máy chấm công Hikvision Ds-k1t331.

Báo cáo chấm công

Cuối cùng, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách tạo báo cáo chấm công trên máy chấm công Hikvision Ds-k1t331. Hãy làm theo các bước sau:

1. Xem dữ liệu thô: Chọn Phân tích chấm công > Báo cáo chấm công > Thời gian bắt đầu > Thời gian kết thúc > Tải sự kiện > Tìm. Khi đó, bạn có thể xem báo cáo chấm công thô từ máy chấm công trên phần mềm IVMS-4200.

2. Tính toán chấm công: Chọn Tính toán chấm công > Thời gian bắt đầu > Thời gian kết thúc > Tính toán.

3. Xuất báo cáo chấm công ra file Excel hoặc PDF: Chọn Báo cáo > Hàng ngày > Tổ chức, nhân viên cần xuất báo cáo > Thời gian bắt đầu cần xuất báo cáo > Thời gian kết thúc cần xuất báo cáo > Báo cáo. Sau đó, chọn loại file (Excel hoặc PDF) và lưu lại qua máy tính để xử lý và chuyển cho bộ phận tính công.

![Hư